智能引导系统建设目的:
提高政务中心的综合管理水平和合理的安排办理各种业务,通过叫号服务,让办事人员坐下来等候,避免窗口拥挤和排队,并且能合理的安排窗口服务,减少办事人员的等候时间;与此同时,办事窗口还可以通过排队系统的数据统计,来对业务中心的服务进行科学化管理。
实现系统智能化管理,柜台业务负责人可以根据实时顾的业务办理流量合理分配柜台数量,实行动态的科学管理。
办事人员可提前进行网上预约,根据填写的相关信息,生成相应排队号,届时可按时前往办事大厅取号。
根据窗口工作人员个人的业务能力可以划分成不同的业务级别,在自己的级别内可以实现 “互助”式的柜台转移呼叫操作,并要随着业务员能力的提高和降低随时进行增加和减少的量化控制。
系统通过无线喇叭来呼叫办事票号。采用标准男声或女声普通话来进行发声叫号。语音可以和背景音乐相融合或互相切换,并能播发其他相关语音信息。 通过窗口工作人员的物理呼叫器可进行重呼、插队、转移等功能操作。也可以通过短信或微信消息通知进行无声叫号,减少办事大厅的嘈杂环境带来的影响。
管理人员可通过表格、图形两种方式查询、打印排队信息与柜员工作量等数据,并可设置系统服务参数。
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标题:政务大厅智能引导系统建设目的
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